Политика удаленной работы
1. Право на удаленный формат работы
Начиная с 2020 года мы полностью перешли на удаленный формат работы, что сохраняется и после перерегистрации нашей компании в партнерство Legal status UAB. Все должности имеют право на удаленную работу.
2. Доступность
График стандартного рабочего времени с 9:00 до 17:00 по центральноевропейскому времени (базово UTC+1 и UTC+2 по летнему времени). Возможность устанавливать отдельным сотрудникам их собственные графики рабочего времени в зависимости от их часового пояса обсуждается индивидуально.
3. Время на отклик
На протяжении стандартного рабочего времени сотрудник, работающий в удаленном формате, должен стремиться без задержек отвечать на вопросы коллег и/или клиентов. Если возможность оперативной коммуникации отсутствует необходимо дать ответ в течении часа. Как основные средства связи следует использовать мессенджеры Threema и WhatsApp, для пересылки файлов корпоративное облачное хранилище.
4. Оценка производительности
Производительность измеряется несколькими способами, в зависимости от должностных обязанностей сотрудника. Это могут быть:
- время, затраченное на выполнение проекта;
- количество выполненных задач за рабочую неделю;
- количество взаимодействий с клиентами за рабочую неделю.
5. Оборудование
Принимая сотрудника на удаленную работу, мы ожидаем, что он уже имеет свой собственный компьютер или ноутбук для выполнения рабочих задач и смартфон для рабочих коммуникаций. Личная оргтехника должна использоваться в соответствии с политикой информационной безопасности.
Если в соответствии с политикой информационной безопасности сотрудник не может использовать личный компьютер или ноутбук для выполнения своих должностных обязанностей, то соответствующая техника будет предоставлена сотруднику во временное пользование.
6. Техническая поддержка
Удаленным работникам не оказывается постоянная техническая поддержка. При возникновении серьезных технических проблем сотрудник может запросить у компании организовать или оплатить выездную техническую поддержку.
7. Правомерное прекращение сотрудничества
Ни один сотрудник не будет уволен на основании удаленного формата работы, даже если компании потребуется перевести часть сотрудников на формат работы в офисе или гибридный, сотрудник вправе отказаться от такого перехода.
8. Рабочее место
Комфортное рабочее место – это вопрос здоровья и безопасности. Мы предпочитаем до начала удаленной работы убедиться, что сотруднику доступна здоровая рабочая среда.
Не допускается обсуждение рабочих вопросов при нахождении за рулем во время движения.
9. Безопасность
Безопасность является большой проблемой удаленного формата работы. Когда информация выносится за пределы офиса защитить ее намного сложнее. Сотрудники Legal status UAB должны внимательно относится к рискам и следовать политике информационной безопасности. Не допускается работа с конфиденциальной информацией в общедоступной Wi-Fi сетях.
10. Конфиденциальная информация
Сотрудник не имеет права разглашать конфиденциальную информацию клиентов и компании. Любая конфиденциальная информацию может быть использована только в рабочих целях. Сотрудник работающий в удаленном формате обязан использовать надежные пароли, не обсуждать рабочие вопросы в присутствии третьих лиц, использовать для рабочей переписки только корпоративные мессенджеры и email, а рабочие файлы хранить только в корпоративном облачном хранилище.
